研〔2021〕70號

各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位、研究生新生：

在目前全國新冠疫情防控形勢仍然比較嚴峻的情況下，我校將于8月28、29日迎來2021級研究生新生報到，為做好新生培養(yǎng)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，現(xiàn)就新生報到前后工作安排通知如下。請各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位高度重視，嚴格按照北京市和學(xué)校疫情防控要求，精心準備工作方案，確保新生入學(xué)報到、導(dǎo)師雙選、培養(yǎng)計劃制訂、新生入學(xué)教育和信息核查等工作圓滿順利。

一、培養(yǎng)環(huán)節(jié)相關(guān)安排

新生報到后，各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位應(yīng)組織開展研究生培養(yǎng)相關(guān)內(nèi)容的新生入學(xué)教育，包括研究生培養(yǎng)相關(guān)管理規(guī)定、學(xué)科培養(yǎng)方案等。

(1)碩士研究生、導(dǎo)師雙選工作

8月21日-8月25日，各學(xué)院、培養(yǎng)單位結(jié)合疫情防控要求及學(xué)生到校情況等，合理制定本單位《碩士研究生、導(dǎo)師雙選實施方案》，并于8月25日前將方案報送至研究生院備案。實施方案應(yīng)包括時間安排、雙選模式(線上、線下、線上線下結(jié)合)、突發(fā)問題應(yīng)急預(yù)案等。

8月26日-8月31日，各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位按照本單位《碩士研究生、導(dǎo)師雙選實施方案》組織2021年度新入學(xué)碩士研究生、導(dǎo)師在研究生教育管理系統(tǒng)內(nèi)完成雙選工作，建立培養(yǎng)指導(dǎo)關(guān)系(導(dǎo)師須登錄系統(tǒng)確認其指導(dǎo)的2021年度碩士研究生的名單)。

9月1日17:00前，各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位應(yīng)在系統(tǒng)中完成研究生與導(dǎo)師的雙選結(jié)果審核工作，嚴格審查導(dǎo)師具備的學(xué)科(專業(yè)領(lǐng)域)指導(dǎo)資格與研究生所在學(xué)科是否匹配，并將審核結(jié)果紙質(zhì)版報送至研究生院培養(yǎng)辦公室(附件1格式，經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章)。未確定導(dǎo)師的研究生原則上不得進行個人培養(yǎng)計劃制定及選課。

(2)制定培養(yǎng)計劃

9月2日-9月3日，研究生在導(dǎo)師指導(dǎo)下，依據(jù)研究生培養(yǎng)方案在研究生教育管理系統(tǒng)中制定培養(yǎng)計劃(查看制定流程)，確定所修課程。

(3)申請英語免修及選課

8月30日前，研究生院公布2021年度碩士、博士研究生英語課分級標(biāo)準及英語免修條件。

9月2日至9月3日，符合英語免修條件的碩士、博士研究生應(yīng)首先在研究生教育管理系統(tǒng)中的個人培養(yǎng)計劃里選擇“碩士公共英語高級(240004*)”或“博士公共英語高級(240006*)”，然后在北理工本碩博一體化教學(xué)系統(tǒng)中提交英語免修申請，由各單位負責(zé)審核，并將英語免修匯總名單(系統(tǒng)導(dǎo)出格式，經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章)交至研究生樓一層服務(wù)大廳。

(4)研究生選課

8月28日教學(xué)運行與考務(wù)中心發(fā)布《選課通知》以及本學(xué)期課表，各學(xué)院組織研究生學(xué)習(xí)《選課通知》。

擬于9月4日起，研究生按照個人培養(yǎng)計劃，結(jié)合本學(xué)期課表開始選課(具體選課安排以教學(xué)運行與考務(wù)中心發(fā)布的通知為準)。

(5)成績轉(zhuǎn)換

9月6日-9月10日，研究生院發(fā)布在學(xué)期間成績轉(zhuǎn)換相關(guān)通知后，各單位應(yīng)組織學(xué)生開展成績轉(zhuǎn)換審核工作。申請成績轉(zhuǎn)換的課程無需列入培養(yǎng)計劃，也無需選課。

9月13日起，即校歷本學(xué)期第四周起，正常開展研究生課程教學(xué)活動。

二、學(xué)籍審查、核對相關(guān)安排

(1)新生入學(xué)資格初步審查

9月15日前，各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位將2021年度研究生報到情況匯總表、研究生新生入學(xué)資格初步審查匯總表(初步審查不合格需附情況說明)等反饋至研究生院培養(yǎng)辦公室(附件2格式，經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章)。各單位在新生報到時要嚴格對新生的入學(xué)資格進行初步審查，審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，不能辦理報到手續(xù)。對檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校但戶口不遷入學(xué)校的研究生新生，更應(yīng)逐一審查其當(dāng)前身份信息的有效性、與錄取信息的一致性。各單位應(yīng)高度重視對新生入學(xué)資格初步審查工作，杜絕違規(guī)對新生進行報到注冊。

因故不能按時報到入學(xué)的，須有正當(dāng)理由和有關(guān)證明，并于報到前向所在學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位提交書面請假，各單位審核后報研究生院備案。無故逾期兩周不報到者，取消入學(xué)資格。

(2)研究生學(xué)籍信息核對

9月6日至9月24日，各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位組織2021年度新入學(xué)研究生登錄研究生教育管理系統(tǒng)查看自己的學(xué)籍信息(即身份證號、出生日期、姓名、性別、導(dǎo)師、入學(xué)年月、學(xué)制、專業(yè)、專業(yè)代碼等)是否準確。9月26日前請各單位將匯總錯誤情況報研究生培養(yǎng)辦公室。無錯誤、異常的也應(yīng)上報，實行“零報告”制度。

(3)研究生個人及家庭信息填報

9月26日前，組織2021年度新入學(xué)研究生完成信息填報：

1)填報內(nèi)容：姓名拼音(全拼、建議與本人護照或?qū)W術(shù)文章等署名一致)、政治面貌、個人及家庭聯(lián)系方式等。

2)填報方法：登陸研究生管理系統(tǒng)→學(xué)籍管理→學(xué)籍信息校對→核對和修改個人信息→完成研究生個人信息填報核對。

3)填報要求：每位研究生須按提示要求對各項內(nèi)容認真填報。研究生中英文版畢業(yè)證書中的英文姓名將采用學(xué)生填報的姓名拼音(全拼)，未認真填報核對者，若信息有誤，后果自負。

(4)2021年度新入學(xué)研究生學(xué)籍注冊信息驗證

11月15日起，2021年度新入研究生新生在教育部學(xué)信網(wǎng)查詢、驗證本人學(xué)籍注冊信息(如不準確會影響本人的身份認證與注冊、學(xué)歷認證)。11月31日前，各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位將研究生驗證情況匯總上報培養(yǎng)辦公室。無錯誤、異常的也應(yīng)上報，實行“零報告”制度。

相關(guān)鏈接：

研究生教育管理系統(tǒng)：http://grdms.bit.edu.cn/yjs/login.jsp

北理工本碩博一體化教學(xué)系統(tǒng)：http://jxzxehall.bit.edu.cn/new/index.html

教育部學(xué)信網(wǎng)：http://www.chsi.com.cn

研究生院工作聯(lián)系人：

張老師(培養(yǎng))：zhangxiaoyi@bit.edu.cn

林老師(教學(xué))：6120200132@bit.edu.cn

邊老師(學(xué)籍)：bty@bit.edu.cn

教學(xué)運行與考務(wù)中心工作聯(lián)系人：

裴老師(選課)：peiyanan@bit.edu.cn

研究生院、教學(xué)運行與考務(wù)中心

2021年8月21日

相關(guān)附件

附件1：XX學(xué)院2021級碩士研究生新生導(dǎo)師雙選匯總表

附件2：XX學(xué)院2021級研究生新生報到注冊匯總表