親愛(ài)的新同學(xué)：

祝賀您被我校錄取為2021級(jí)研究生。為幫助您順利完成報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)，我們?yōu)槟�提供以下入學(xué)指引，請(qǐng)您仔細(xì)閱讀并做好相關(guān)準(zhǔn)備。

一、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)

(一)時(shí)間：2021年9月5日(周日)7:00-17:00

(二)地點(diǎn)

1.白云校區(qū)(北校區(qū))：英文學(xué)院、商英學(xué)院、西語(yǔ)學(xué)院、東語(yǔ)學(xué)院、日語(yǔ)(亞非)學(xué)院、中文學(xué)院、詞典中心、廣東國(guó)際戰(zhàn)略研究院、文科基地、外文中心、翻譯學(xué)院(翻譯學(xué)博士，不含碩士)

2.大學(xué)城校區(qū)(南校區(qū))：商學(xué)院(不含MBA)、會(huì)計(jì)學(xué)院、金融學(xué)院、經(jīng)貿(mào)學(xué)院、國(guó)關(guān)學(xué)院、數(shù)統(tǒng)學(xué)院、英教學(xué)院、信息學(xué)院、公管學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、新聞學(xué)院

注：MBA新生報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)由MBA教育中心單獨(dú)通知,敬請(qǐng)關(guān)注商學(xué)院MBA教育中心網(wǎng)站。

二、報(bào)到程序

(一)迎新系統(tǒng)服務(wù)說(shuō)明

新生訪問(wèn)迎新網(wǎng)站(http://yx.gdufs.edu.cn)查看迎新通知，并按網(wǎng)站指引登錄迎新系統(tǒng)(系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間以迎新網(wǎng)站通知為準(zhǔn))。通過(guò)網(wǎng)站中學(xué)號(hào)查詢功能獲得學(xué)號(hào)，再使用學(xué)號(hào)和密碼(初始密碼為證件號(hào)碼后六位)登錄迎新系統(tǒng)需要修改密碼。登錄系統(tǒng)后，依次完成信息采集、醫(yī)療保險(xiǎn)等環(huán)節(jié)后，可在報(bào)到單環(huán)節(jié)查看個(gè)人報(bào)到信息。

1.信息采集

完善個(gè)人基本信息，如聯(lián)系方式、家庭成員等。

2.醫(yī)療保險(xiǎn)登記(如有問(wèn)題，可電話020-86253914咨詢李老師)

進(jìn)入購(gòu)買醫(yī)療保險(xiǎn)登記界面，登記是否購(gòu)買意外醫(yī)療保險(xiǎn)，如選擇不購(gòu)買，系統(tǒng)彈出“自愿放棄購(gòu)買意外醫(yī)療保險(xiǎn)承諾書(shū)”，打印后請(qǐng)家長(zhǎng)和本人簽名并帶回學(xué)校交給輔導(dǎo)員。

3.查看報(bào)到單

完成以上兩項(xiàng)后，新生可在報(bào)到單中查看輔導(dǎo)員和宿舍等信息。

(二)線下流程

1.辦理住宿

新生于9月5日自行到對(duì)應(yīng)校區(qū)報(bào)到，通過(guò)標(biāo)識(shí)或者志愿者指引前往相應(yīng)宿舍辦理入住手續(xù)。宿管核對(duì)錄取通知書(shū)，發(fā)放宿舍鑰匙。

2.學(xué)院(中心)注冊(cè)

新生入住后，攜帶錄取通知書(shū)和本科畢業(yè)證書(shū)原件(碩士新生)或碩士學(xué)位證書(shū)原件(博士新生)到學(xué)院(中心)報(bào)到。

學(xué)院(中心)安排掃描新生錄取通知書(shū)完成注冊(cè)，辦理戶口遷移手續(xù)，繳交黨團(tuán)組織關(guān)系，同時(shí)，發(fā)放《研究生手冊(cè)》(需簽訂聲明書(shū))、一卡通、體檢表、學(xué)籍表、研究生證等。

3.入學(xué)之后開(kāi)展相片采集工作，請(qǐng)留意相關(guān)通知。

注：

1.研究生新生統(tǒng)一辦理校園一卡通(本校教職工除外);

2.學(xué)術(shù)型研究生校園一卡通由學(xué)校代墊200元/人;專業(yè)學(xué)位研究生報(bào)到時(shí)，請(qǐng)按照《新生自助充值說(shuō)明》(詳情登錄我校迎新系統(tǒng)報(bào)到須知查詢)的操作指引自行辦理充值，或者在工作時(shí)間分別到北校區(qū)二教103、南校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓C302充值。

3.準(zhǔn)備小一寸免冠證件彩照十張。

三、體檢(咨詢電話：020-36207270)

體檢安排另行通知。

四、學(xué)費(fèi)繳納(咨詢電話：020-36207034)

請(qǐng)?jiān)诿繉W(xué)年第一學(xué)期規(guī)定時(shí)間內(nèi)按交費(fèi)辦法繳納當(dāng)年的學(xué)費(fèi)，不按時(shí)交費(fèi)者不予注冊(cè)，作自動(dòng)退學(xué)處理。各類學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)指南可登錄廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)研究生招生網(wǎng)查詢《2021級(jí)全日制學(xué)術(shù)型研究生新生入學(xué)繳費(fèi)辦法》(專業(yè)學(xué)位新生學(xué)費(fèi)請(qǐng)查詢本學(xué)院網(wǎng)站信息公告)，網(wǎng)址：http://yz.gdufs.edu.cn/。

五、戶籍(咨詢電話：020-36207167北校區(qū)，020-39328020南校區(qū))

(一)如果您是全日制非定向培養(yǎng)類別的新生，可根據(jù)本人的意愿，選擇是否將戶口遷入學(xué)校。具體可登錄廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)研究生招生網(wǎng)查詢《2021級(jí)新生辦理戶口遷移須知及有關(guān)問(wèn)題的說(shuō)明》。

(二)請(qǐng)?jiān)趫?bào)到前登錄我校研究生院網(wǎng)站“文檔下載”，“未婚”研究生下載并填寫(xiě)《廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)研究生新生未婚承諾書(shū)》，“已婚(育)”研究生下載《廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)研究生新生已婚育狀況調(diào)查表》，填寫(xiě)并加蓋公章，報(bào)到時(shí)交給各學(xué)院(中心)輔導(dǎo)員存底。(溫馨提示：非全日制、定向培養(yǎng)的新生不需辦理此項(xiàng)手續(xù)，咨詢電話：020-36207133)

六、人事檔案(咨詢電話：020-36207044)

如果您是全日制非定向類別的新生，請(qǐng)按規(guī)定將人事檔案轉(zhuǎn)來(lái)學(xué)校。其中應(yīng)屆本科或應(yīng)屆碩士畢業(yè)生，請(qǐng)告知畢業(yè)學(xué)校主管部門在9月25日前將本人的畢業(yè)檔案材料寄(僅限EMS或機(jī)要)至廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)研究生招生辦公室。

溫馨提示：不接受非全日制或定向培養(yǎng)的新生檔案。

七、住宿(咨詢電話：020-39328069、36206361)

學(xué)校為新生安排住宿，但對(duì)于定向單位在廣州市的博士生，不安排住宿。宿舍按新生報(bào)到的歸屬分別由南校區(qū)區(qū)的大眾物業(yè)、北校區(qū)的學(xué)生公寓中心負(fù)責(zé)具體安排。不需要安排住宿的，請(qǐng)按照《廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生住宿管理規(guī)定》要求填寫(xiě)《住讀研究生自愿外出居住聲明書(shū)》(相關(guān)文件研究生院網(wǎng)站“文檔下載”處下載)。

住宿費(fèi)按照物價(jià)局核定的標(biāo)準(zhǔn)收取。未按時(shí)交費(fèi)的學(xué)生，不予安排住宿。

八、“綠色通道”(咨詢電話：020-36206953)

為了幫助經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)完成學(xué)業(yè)，學(xué)校面向研究生設(shè)立國(guó)家助學(xué)貸款、困難補(bǔ)助等項(xiàng)目。新生注冊(cè)取得學(xué)籍后，可以根據(jù)不同條件申請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目，并按照下述要求提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料。報(bào)到當(dāng)天請(qǐng)保留好申請(qǐng)材料，以便開(kāi)學(xué)后根據(jù)學(xué)校通知提交。

1.《家庭經(jīng)濟(jì)困難證明》原件一份 (《家庭經(jīng)濟(jì)困難證明》蓋章注意事項(xiàng)：證明需要加蓋街道辦事處、鎮(zhèn)或以上人民政府(民政部門)的印章);

2.個(gè)人身份證(正反面)復(fù)印件、學(xué)生證復(fù)印件各一份(新生無(wú)學(xué)生證，則提供新生錄取通知書(shū)復(fù)印件一份);

3.家庭戶口本首頁(yè)復(fù)印件、家庭戶口本父親、母親所在頁(yè)復(fù)印件各一份;

4.《家長(zhǎng)承諾書(shū)》一份，家長(zhǎng)必須親筆簽名承諾。

(一)國(guó)家助學(xué)貸款

2020年廣東省高校助學(xué)貸款新生全部轉(zhuǎn)為生源地助學(xué)貸款。申請(qǐng)生源地助學(xué)貸款的同學(xué)，在辦妥生源地相關(guān)手續(xù)后，于8月30日-9月3日登錄學(xué)生處官網(wǎng)(https://nstu.gdufs.edu.cn)，在“通知公告”處查詢最新的貸款工作通知，按要求提交生源地貸款回執(zhí)或受理證明等相關(guān)材料，以便資助中心老師及時(shí)錄入數(shù)據(jù)，確認(rèn)貸款資格。

(二)研究生困難補(bǔ)助

1.廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)研究生困難補(bǔ)助申請(qǐng)表;

2.高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表，家庭貧困證明需家庭所在地縣級(jí)及其以上民政部門蓋章。

詳情請(qǐng)?jiān)趫?bào)到前登錄我校研究生院網(wǎng)站“文檔下載”處下載“國(guó)家助學(xué)貸款國(guó)家助學(xué)貸款相關(guān)表格及工作流程”和廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)研究生困難補(bǔ)助申請(qǐng)表等。

九、黨團(tuán)組織關(guān)系

1.全日制非定向類別的中共黨員或28歲以下的共青團(tuán)員須將黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)來(lái)我校。

2.黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦法：廣東省省外黨員學(xué)生必須攜帶縣級(jí)以上組織部門開(kāi)具的《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》，報(bào)到后根據(jù)學(xué)校通知辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，自帶入黨材料的研究生將材料交學(xué)院(中心)黨委(黨總支);廣東省省內(nèi)黨員學(xué)生直接從網(wǎng)上系統(tǒng)轉(zhuǎn)接。

3.中國(guó)共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信抬頭：廣東省省外考生注明“廣東省委教育工委組織處”，具體轉(zhuǎn)往單位為：廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)黨委;廣東本省考生網(wǎng)上系統(tǒng)轉(zhuǎn)接到“廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)黨委組織部”，具體轉(zhuǎn)往單位可寫(xiě)明**學(xué)院黨委(黨總支)。

4. 研究生團(tuán)員轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)學(xué)院研究生臨時(shí)團(tuán)支部，詳情請(qǐng)咨詢所在學(xué)院輔導(dǎo)員。馬克思主義學(xué)院、詞典學(xué)研究中心、外國(guó)語(yǔ)言學(xué)及應(yīng)用語(yǔ)言學(xué)研究中心、外國(guó)文學(xué)文化研究中心、廣東國(guó)際戰(zhàn)略研究院研究生團(tuán)員轉(zhuǎn)入“中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)科研單位2021級(jí)研究生臨時(shí)支部委員會(huì)”。

5.自帶入黨、入團(tuán)志愿書(shū)等材料的研究生，報(bào)到時(shí)交學(xué)院(中心)輔導(dǎo)員。

十、其他說(shuō)明

(一)如有下列情形之一者，您的入學(xué)資格將被取消：

1.無(wú)特殊原因，不在規(guī)定時(shí)間報(bào)到者;2.應(yīng)屆本科畢業(yè)生報(bào)到時(shí)未獲得本科畢業(yè)證書(shū)者;3.應(yīng)屆碩士畢業(yè)生報(bào)到時(shí)未獲碩士學(xué)位者;4.報(bào)考、錄取條件經(jīng)復(fù)查不合規(guī)定者;5.被舉報(bào)弄虛作假，經(jīng)查明屬實(shí)者。

(二)課程安排(咨詢電話：020-36317190)

報(bào)到后，您通過(guò)登錄廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)智慧廣外(http://gs.gdufs.edu.cn/ssfw/index.do)進(jìn)入研究生信息管理系統(tǒng)可查詢新學(xué)期的課程安排【賬號(hào)：學(xué)號(hào)(一卡通有顯示)，密碼：身份證后6位，包含x且區(qū)分大小寫(xiě)】。