根據(jù)教育部相關(guān)文件精神，現(xiàn)對2020級博士、碩士新生進行檔案及學歷資格進行審查，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、新生資格審查

(一)學歷和學位證書的審查

1. 審查博、碩士研究生學歷和學位證書原件真?zhèn)�。主要審查證書印章是否與報考學校相符，對審查有疑問的新生(重點核查博碩士應屆考生)可登錄中國研究生招生信息網(wǎng)(http://yz.chsi.com.cn/)查詢考生學歷。(見附件1：學歷證書、學位證書識別辦法)

2. 根據(jù)《中國石油大學(北京)研究生學籍管理辦法》(中石大京研〔2017〕16號)，各學院(研究院)在報到時對新生(含非全日制)入學資格進行初審，審查基本材料包括錄取通知書、身份證、畢業(yè)證書和學位證書原件等。審查具體要求如下：

(1)所有原件上的姓名、身份證號、照片等關(guān)鍵信息須與本人相符。

(2)碩士研究生新生學歷必須符合下列條件之一：

①國家承認學歷的大學本科畢業(yè)證書(2020年9月1日前取得，下同);

②本科畢業(yè)同等學力人員：獲得國家承認的大專畢業(yè)學歷后，有兩年或兩年以上工作經(jīng)歷(從畢業(yè)到后到錄取當年的9月1日，下同);或獲得國家承認學歷的本科結(jié)業(yè)證書;成人高校本科畢業(yè)證書;自學考試和網(wǎng)絡教育畢業(yè)證書;

④單獨考試錄取的新生，必須有四年或四年以上工作經(jīng)歷(按從獲取本科畢業(yè)證書時間到新生入學時間計算)。

(3)博士研究生新生學歷必須符合下列條件之一：

①獲得國家承認的碩士學歷證書或?qū)W位證書;

②本科畢業(yè)同等學力人員：國家承認學歷的大學本科畢業(yè)證書獲得者必須有六年或六年以上工作經(jīng)歷(按從獲取本科畢業(yè)證書時間到新生入學時間計算);

3.收取博碩士新生畢業(yè)證書(同等學力碩士、在職工程碩士除外)和學位證書復印件各一份備查;

4.對于因疫情原因無法按時到校報到的新生，可采取線上審核的方式，并做好備注。

(二)新生檔案審查

1.時間安排及要求：

2.請各學院(研究院)根據(jù)校醫(yī)院體檢結(jié)果，為新生辦理學籍異動手續(xù)。

二、新生學籍信息復核

根據(jù)教育部辦公廳《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年全國普通高校招生錄取工作的通知》要求，各高校嚴格按照國家招生政策規(guī)定和學籍管理規(guī)定，認真開展新生入學資格復查�，F(xiàn)將《2020級研究生新生學籍信息核對表》(OA下發(fā))發(fā)送各學院(研究院)。各學院(研究院)要積極組織管理人員進行學籍信息核對，并將本學院(研究院)新生親自核實并簽名后的核對表于10月15日前以書面形式報研究生培養(yǎng)辦公室。

三、審查結(jié)果

1.請于9月14日前將新生資格審核表一(附件4)、11月4日前將新生資格審核表二、新生檔案檢查記錄表(附件2)以書面形式報研究生院招生辦公室。內(nèi)容包括:資格審核結(jié)果;對新生檔案材料(特別注明：非定向，檔案不轉(zhuǎn)的考生)及學歷、學位與《資格審查表》信息不一致、不符合報考條件、未獲得畢業(yè)證書或?qū)W位證書(碩士新生必須有畢業(yè)證書，博士新生必須有學位證書)、未報到等等，應有詳細報告。文件格式見附件4，電子文檔發(fā)OA到宮瑞冰。審查結(jié)果報告由學院(研究院)負責人簽字并加蓋公章。

2.研究生院招生辦公室將對各學院(研究院)的全日制研究生檔案的審查結(jié)果進行抽查。

四、其它

對于學生檔案材料及學歷、學位與《資格審查表》信息不一致、不符合報考條件、未獲得畢業(yè)證書、學位證書等情況，要與學生當面核實并說明原因。對于檔案未到者，要催促學生及時將檔案轉(zhuǎn)至我校并在規(guī)定時間完成審查工作;對于畢業(yè)證書和學位證書丟失者，要求學生由原畢業(yè)學校出具畢業(yè)或?qū)W位證明材料原件。

附件http://www.cup.edu.cn/graduate/info/3a23d50e2c7b410790147e641c134b27.htm

附件1：學歷證書、學位證書識別辦法

附件2：2020年學院新生檔案檢查記錄表

附件3：個人檔案目錄一覽表

附件4：博碩士新生資格審核表

中國石油大學(北京)研究生院

2020年9月