依照教育部要求，現(xiàn)將有關調取人事檔案(以下簡稱“調檔”)和黨(團)組織關系轉接事宜通知如下：

一、調檔事宜

1.調檔對象

被我校待錄取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和調劑考生。

2.調檔時間

待錄取全日制考生的人事檔案應于2020年6月30日前調入待錄取學院。學院將根據(jù)收到檔案時間，分批在學院網(wǎng)站公布。

3.調檔要求

(1)調檔函(見附件1)，請考生在待錄取學院網(wǎng)站查看相關通知，若有問題請及時聯(lián)系待錄取學院。

(2)應屆本科畢業(yè)生，若在6月30日前人事檔案無法按時寄達，須提供“應屆本科畢業(yè)生檔案審查證明”(見附件2)，并在6月30日前按調檔函上地址寄往或送達待錄取學院。

(3)檔案審查不合格的，取消待錄取資格，并將檔案退還原單位。

注：1、人事檔案寄送請務必按檔案寄送要求進行，確保安全、及時。

2、黨組織關系介紹信和戶口遷移證不得放在人事檔案里郵寄，須本人攜帶于入學報到時統(tǒng)一辦理。

二、黨(團)組織關系轉接事宜

1.黨員組織關系轉接

浙江省外黨員：開具紙質黨員組織關系介紹信。黨員組織關系擬接收單位(介紹信抬頭)和擬接收黨支部請詳細見附件3;

浙江省內黨員：組織關系進行網(wǎng)上接轉，由黨組織關系所在單位在全國黨員管理信息系統(tǒng)上進行操作，擬接收單位和支部請詳見附件3。

2. 團員組織關系轉接

新生為共青團員者，需要通過“網(wǎng)上共青團·智慧團建”系統(tǒng)(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，進行團組織關系轉出，進行組織關系網(wǎng)上轉出的過程中，轉入組織需搜索確認到待錄取學院團委，例如：浙江理工大學XXXX學院團委。

三、其他事宜

1.待錄取考生，報教育部錄檢，錄檢通過的考生經(jīng)教育部批準后正式錄取。

2.正式錄取考生，預計在7月中旬通過EMS寄發(fā)錄取通知書(錄取通知書寄送地址和聯(lián)系電話確認和修改的方式詳見我校研招網(wǎng)后續(xù)通知)。

3.待錄取考生的戶口等畢業(yè)轉接手續(xù)，須等教育部審核批準正式錄取之后持正式錄取通知書辦理。具體辦理事宜和要求，將在寄送的“入學須知”中說明，請考生按要求辦理，并在入學報到時將戶口、黨團關系交錄取學院。

請各學院招生領導小組確定各項工作的負責領導及具體負責人，及時告知待錄取考生并在學院網(wǎng)站公布，同時報備研究生院。

附件下載http://gradadmission.zstu.edu.cn/info/1011/2166.htm

附件1：待錄取考生調檔函(參考模板)(請到待錄取學院網(wǎng)站下載蓋章版調檔函)

附件2：應屆本科畢業(yè)生檔案審查證明(參考模板)

附件3：2020級研究生黨組織關系轉接信息表