親愛的同學(xué)們：

 

按照教育部和湖南省教育廳的統(tǒng)一部署，學(xué)校2020年春季學(xué)期延期開學(xué)，現(xiàn)將研究生招生及2020年春季學(xué)期研究生教育教學(xué)有關(guān)安排通知如下。

 

一、關(guān)于招生

 

1.碩士招考初試成績查詢

根據(jù)教育部和湖南省教育考試院通知，我校2020年碩士生招生考試初試成績將于2月20日對外公布。成績申請復(fù)核、復(fù)試基本分?jǐn)?shù)線公布、復(fù)試錄取將根據(jù)疫情作相應(yīng)調(diào)整，具體時間及安排我們會提前通知。請報考我校2020年碩士研究生的各位考生近期密切關(guān)注湖南大學(xué)研究生院網(wǎng)站（http://gra.hnu.edu.cn/index.htm）或“湖南大學(xué)研究生院”微信公眾號等相關(guān)信息公告，做好復(fù)試準(zhǔn)備。

 

2.碩士招生復(fù)試

 

一般來說，考研復(fù)試需等學(xué)校開學(xué)后才可以進(jìn)行，現(xiàn)學(xué)校具體開學(xué)時間還需根據(jù)疫情的控制情況及官方通知確定。往年湖南大學(xué)研究生考試復(fù)試在3月中下旬進(jìn)行，現(xiàn)距往年復(fù)試時間還有一個多月，如若延遲，我們將會提前發(fā)布公告，復(fù)試考試的形式也將根據(jù)實際情況靈活調(diào)整。

 

3.博士招生

 

博士研究生報名采取網(wǎng)上報名的方式進(jìn)行，網(wǎng)上報名時間：2020年2月22日-3月13日。考生登錄我校研究生院網(wǎng)站的博士生招生報名系統(tǒng)，按要求注冊、填寫報考信息、提交材料掃描件，上傳電子照片，網(wǎng)上支付報名考試費(fèi)，打印《湖南大學(xué)博士學(xué)位研究生報考登記表》。考生在報名后可先按要求提交電子版材料以備審核，紙質(zhì)材料提交截止日期暫定至3月20日。原定于3月20日-4月13日的博士研究生綜合考核是否推遲進(jìn)行，視疫情防控進(jìn)展情況另行通知。

 

4.研招考試信息咨詢

 

在疫情期間，為保障廣大師生的健康安全，我校對校園進(jìn)出實行了嚴(yán)格管控。為做好考生服務(wù)工作，自2月12日后研招辦每日有專人到崗值班，有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，暢通考生聯(lián)系通道，解答回應(yīng)考生咨詢關(guān)切；考生也可通過密切關(guān)注湖南大學(xué)研究生院網(wǎng)站及“湖南大學(xué)研究生院”微信公眾號關(guān)注招考動態(tài)更新。

 

咨詢電話：0731-88822856

 

二、關(guān)于培養(yǎng)

 

1.春季學(xué)期開學(xué)時間

 

根據(jù)湖南省教育廳最新通知，湖南省各級各類學(xué)校春季開學(xué)時間不早于3月2日。學(xué)校將根據(jù)疫情形勢、防控情況和上級部門通知，經(jīng)科學(xué)評估后確定具體開學(xué)時間并及時通知。正式開學(xué)前，請全體同學(xué)務(wù)必不要提前返校，不要急于購買返程車票、機(jī)票。

 

2.選課、補(bǔ)考

 

選課系統(tǒng)已于1月9日開放，請還未選課的同學(xué)2月14日前完成。如所選課程因故取消，請按照學(xué)院秘書老師通知，在導(dǎo)師指導(dǎo)下改選其他課程。公共課補(bǔ)考將在開學(xué)后第三周周二進(jìn)行，具體時間地點(diǎn)將提前公布。

 

3.注冊、請假

 

如需辦理請假手續(xù)，請聯(lián)系學(xué)院研究生輔導(dǎo)員辦理，同時向任課教師申請請假。學(xué)期注冊時間調(diào)整為學(xué)校正式開學(xué)后4周內(nèi)完成。不能按時返校進(jìn)行學(xué)期注冊的研究生，請向所在學(xué)院請假并辦理暫緩注冊手續(xù)。

 

4.課程學(xué)習(xí)

 

疫情防控期間，課程采用在線教學(xué)方式。從2月17日起逐步推進(jìn)在線教學(xué)工作，視疫情防控情況到3月2日全面在線教學(xué)。2月16日前，研究生根據(jù)選課系統(tǒng)中的線上授課信息和學(xué)院相關(guān)信息提示，實名加入線上課堂和課程交流群，并及時在手機(jī)或電腦上安裝和熟悉在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)。

 

選修公共課的研究生，登陸湖南大學(xué)研究生慕課平臺，學(xué)習(xí)對應(yīng)慕課課程，參與任課教師線上輔導(dǎo)。選修專業(yè)課的研究生，根據(jù)任課教師課程安排及相關(guān)通知開展課程學(xué)習(xí)。

 

5.科研工作

 

研究生導(dǎo)師要合理調(diào)整工學(xué)、理學(xué)等學(xué)科研究生的科學(xué)實驗時間，利用移動電話、通訊軟件、電子郵件等線上方式對研究生進(jìn)行學(xué)習(xí)安排、在線答疑、日常指導(dǎo)，建立相應(yīng)的學(xué)業(yè)指導(dǎo)群、網(wǎng)上研討班，組織文獻(xiàn)研讀，開展網(wǎng)上學(xué)術(shù)研討，交流研究心得。

 

請各位同學(xué)服從并積極配合學(xué)院、任課老師及導(dǎo)師的在線教學(xué)安排，有效利用任課教師、導(dǎo)師提供的教學(xué)科研資源開展學(xué)習(xí)與研究，按要求及時報送課程學(xué)習(xí)安排、研究計劃及進(jìn)展情況。

 

6.國家公派研究生項目申請

 

根據(jù)留學(xué)基金委最新通知，“2020年國家公派留學(xué)管理信息平臺網(wǎng)上報名開始時間不變，報名截止時間在綜合研判后另行通知”。

 

國家公派研究生項目校內(nèi)申請擬取消紙質(zhì)材料提交，改為按照原定程序提交電子材料，具體上報日期暫按原通知執(zhí)行。后期，學(xué)校將根據(jù)國家留學(xué)基金委的最新通知要求，調(diào)整2020年度公派出國項目工作安排并及時通知，請有意申請的同學(xué)提前準(zhǔn)備好相關(guān)申請材料的電子掃描件。

 

7.國家公派研究生中特殊情況辦理

 

針對國家公派留學(xué)研究生無法按期派出、回國或返回留學(xué)目的國的情況，國家留學(xué)基金委發(fā)布了“關(guān)于支持新型肺炎疫情防控有關(guān)措施的通知”。我校公派研究生如需申請變更，請按照我校現(xiàn)行公派留學(xué)變更手續(xù)提交相關(guān)申請材料并聯(lián)系研究生院培養(yǎng)辦公室，符合申請條件的，研究生院將及時出具國內(nèi)單位意見。

 

8.確有必要進(jìn)行的國際交流

 

擬出訪研究生務(wù)必提前了解所到訪國或地區(qū)當(dāng)前對人員入境和檢疫的相關(guān)政策，避免入境滯留或遣返，在途在外要充分做好個人防護(hù)；擬出訪研究生要密切關(guān)注官方發(fā)布的疫情信息和國家出入境管理規(guī)定可能的臨時調(diào)整，應(yīng)提前到達(dá)出境口岸，留出足夠時間接受相關(guān)部門檢查；出國出境必須購買醫(yī)療保險。出國出境前若出現(xiàn)發(fā)熱伴有咳嗽、呼吸困難等呼吸道感染病狀，一律停止出國境任務(wù)執(zhí)行；若在境外發(fā)生以上癥狀，應(yīng)第一時間在當(dāng)?shù)鼐邆錀l件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)，屬于疑似或確診病例的，須第一時間向?qū)W校報告。

 

9.休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍異動

 

休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍事項，正式開學(xué)后按正常程序辦理。因故不能堅持正常學(xué)習(xí)的研究生，可委托辦理休學(xué)手續(xù)，經(jīng)導(dǎo)師和所在學(xué)院同意后報研究生院批準(zhǔn)。

 

10.本學(xué)期應(yīng)復(fù)學(xué)研究生

 

本學(xué)期應(yīng)復(fù)學(xué)的研究生，復(fù)學(xué)手續(xù)可在正式開學(xué)后辦理。如有課程學(xué)習(xí)需求，請于2月14日前聯(lián)系所在學(xué)院研究生秘書老師，提出明確的選課意愿，由教務(wù)老師進(jìn)行人工選課。

 

11.專業(yè)學(xué)位研究生的專業(yè)實踐環(huán)節(jié)

 

疫情防控期間，暫停研究生的實習(xí)實踐活動。對目前已在外實踐、暫時無法撤回的學(xué)生，學(xué)院要協(xié)調(diào)實踐接收單位切實做好學(xué)生安全防護(hù)工作，并安排專人加強(qiáng)日常管理和預(yù)防教育。疫情解除后，學(xué)院和導(dǎo)師再根據(jù)具體情況，妥善安排研究生相關(guān)實習(xí)實踐。

 

12.非全日制專業(yè)學(xué)位研究生授課

 

各學(xué)院將根據(jù)非全日制專業(yè)學(xué)位研究生情況進(jìn)行教學(xué)調(diào)整安排，具體請咨詢學(xué)院研究生秘書老師。疫情防控期間，非全日制研究生課程與全日制研究生課程教學(xué)堅持同一標(biāo)準(zhǔn)、同一措施和同等對待。

 

三、關(guān)于學(xué)位

 

1.畢業(yè)與學(xué)位授予時間

 

應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)和學(xué)位申請、送審、答辯等各環(huán)節(jié)和程序都達(dá)到畢業(yè)和學(xué)位授予要求，學(xué)校會盡一切可能讓應(yīng)屆畢業(yè)生如期畢業(yè)，獲得學(xué)位，盡量不延遲畢業(yè)時間。

 

2.2020年3月9日前的博士生學(xué)位論文盲審

 

2020年3月9日前的博士生學(xué)位論文盲審工作啟用送審申請材料線上審核方式，具體辦理流程詳見研究生院網(wǎng)站。

 

3.擬于2020年4月畢業(yè)的博士生學(xué)位論文盲審后續(xù)工作

 

2020年1月已向研究生院提交學(xué)位論文的博士生，專家評審意見預(yù)計于3月20日前及時反饋至各培養(yǎng)單位。

 

4.擬于2020年6月畢業(yè)的博士生學(xué)位論文盲審

 

擬于2020年6月畢業(yè)的博士生學(xué)位論文送審手續(xù)在研究生信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行，系統(tǒng)中論文送審功能啟動時間為3月9日，具體送審流程將后續(xù)在研究生院網(wǎng)站公布。

 

院系另有要求的，以院系要求為準(zhǔn)。如有疑問或特殊情況，請盡早聯(lián)系培養(yǎng)單位和研究生院學(xué)位辦公室咨詢。

 

5.涉密學(xué)位論文送審

 

涉密學(xué)位論文送審不得通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。疫情防控期間，涉密學(xué)位論文送審按照“一事一議”的原則辦理，博士生應(yīng)盡早聯(lián)系各培養(yǎng)單位咨詢。

 

6.研究生學(xué)位論文答辯

 

疫情防控期間進(jìn)行學(xué)位論文答辯，報研究生院備案后，可采用視頻會議形式進(jìn)行，不得組織現(xiàn)場答辯。疫情解除后，學(xué)校全面恢復(fù)現(xiàn)場答辯，不再進(jìn)行視頻答辯。

 

研究生學(xué)位論文答辯申請手續(xù)在研究生信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行，啟動時間為3月9日，具體辦理流程將后續(xù)在研究生院網(wǎng)站公布。

 

7.擬于2020年4月和6月獲得相關(guān)學(xué)位的研究生的學(xué)位授予

 

2020年4月、6月校學(xué)位評定會的召開時間分別暫定4月21日和6月9日，培養(yǎng)單位向研究生院報送學(xué)位申請材料的截止日期分別暫定4月7日和5月26日。若疫情對研究生按時畢業(yè)及學(xué)位授予帶來較大影響，學(xué)校視情況適當(dāng)順延，或考慮7月份增開校學(xué)位評定會，組織學(xué)位授予工作，盡可能避免或減少對學(xué)生深造和就業(yè)的影響。

 

8.應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)業(yè)推進(jìn)

 

計劃2020年春季學(xué)期答辯、申請學(xué)位的各位同學(xué)要充分利用好寒假時間繼續(xù)推進(jìn)學(xué)位論文的撰寫和完善工作，保障論文質(zhì)量，各培養(yǎng)單位和導(dǎo)師將為大家提供有力的幫助與指導(dǎo)，可采用視頻會議、電子郵件、微信指導(dǎo)等多種靈活的方式。

 

9.學(xué)位證書發(fā)放

 

疫情防控期間及時更新研究生院網(wǎng)站的學(xué)位授予名單，學(xué)位授予名單中含每位授予學(xué)位者的學(xué)位證書編號和學(xué)科專業(yè)（網(wǎng)址http://gra.hnu.edu.cn/index/xxgk/xwsymd.htm），用于研究生就業(yè)需要。待疫情解除后制作并發(fā)放學(xué)位證書。

 

特此通知。

 

未盡事宜，請大家和我們保持聯(lián)系，或者聯(lián)系所在院系教務(wù)老師，我們一定做好服務(wù)工作。

 

祝大家一切安好！

 

湖南大學(xué)研究生院

 

2020年2月11日