各位研究生新同學：

根據(jù)《湖南大學學生宿舍管理辦法》和《湖南大學研究生住宿申請管理辦法》文件精神，我校實行研究生住宿申請制度。需要學校安排住宿的新同學，請在規(guī)定時間內(nèi)登錄相關(guān)網(wǎng)站申請住宿，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、住宿管理

（一）有住宿需求的研究生新生（包含現(xiàn)未住校的2019級本校碩博連讀新生），2018級支教團碩士研究生，2017級2+X推免生

1.提交住宿申請

凡有住宿需求的同學，請于7月15日9:00—7月18日17:00期間，登錄“湖南大學迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.edu.cn），用戶名為學號，密碼為身份證號后六位（所有字母均需大寫）。進入系統(tǒng)后，點擊 “住宿申請”，提交住宿申請。申請入住時間為一學年。

2.學校審核

7月19日—8月7日期間，學校依據(jù)宿舍房源、學生申請時間先后、住宿需求程度等，對提交住宿申請的研究生進行入住資格審核和綜合評定，具體原則為：

（1）碩士研究生和博士研究生分類審核；

（2）同批同類學生按提交申請的時間先后審核；

（3）不接受下列新生的住宿申請：非全日制研究生；錄取類別為定向就業(yè)的全日制研究生（少數(shù)民族高層次骨干人才計劃的除外）。

3.查詢申請結(jié)果

8月8日9:00后登錄“湖南大學迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.edu.cn），點擊 “住宿申請”，查詢申請結(jié)果。

4.預定床位

學校根據(jù)“學院相對集中”的原則提供宿舍床位，請申請通過的同學務必于8月8日9:00—8月18日17:00期間，登錄“湖南大學迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.edu.cn），點擊“床位預訂”，完成床位的挑選。

根據(jù)學校整體房源情況，2019級人文社科類研究生（教育科學研究院、馬克思主義學院、公共管理學院、法學院、工商管理學院、外國語與國際教育學院、新聞傳播與影視藝術(shù)學院、岳麓書院、中國語言文學學院）統(tǒng)一安排在望麓橋園區(qū)過渡一年。

（二）本校2019級碩博連讀和直接攻博的博士新生

1.現(xiàn)已住校的2019級碩博連讀新生

凡有住宿需求的同學，可進行原床位的續(xù)住申請。請于7月1日9：00—7月5日17:00期間，用碩士學號登錄“湖南大學學生工作管理信息系統(tǒng)”（ http://xgxt.hnu.edu.cn），登錄用戶名和密碼為個人門戶賬號和密碼。進入系統(tǒng)后，依次點擊：公寓管理→宿舍異動→宿舍異動申請→床位續(xù)訂。申請入住時間為一學年。

如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)個人住宿信息有誤，請于7月1日9：00—7月5日17:00期間，到樓棟宿管老師處，在《住宿信息修改及補登記表》上進行個人住宿信息更正。

7月10日9：00后登錄“湖南大學學生工作管理信息系統(tǒng)” （http://xgxt.hnu.edu.cn），依次點擊：公寓管理→宿舍異動→宿舍異動申請，查詢學校審核結(jié)果。原則上安排原床位。園區(qū)服務中心可以根據(jù)學校房源實際情況，在樓棟內(nèi)進行零散床位整合，請同學們支持配合。

為便于新生住宿安排和宿舍維修事宜，未申請住宿的現(xiàn)住校同學，請于7月12日17:00前辦理退宿手續(xù)（搬離學生宿舍—結(jié)清相關(guān)費用—宿舍管理老師驗房—退還宿舍鑰匙并在《宿舍異動登記本》簽名確認），開學后需自行解決住宿。未按時辦理退宿手續(xù)的同學（如：未騰空床位、未退鑰匙等情況），將被視為有實際住宿需求，將追繳其一學年住宿費用。

2.2019級直接攻博的博士新生

開學后有住宿需求的同學，請于7月17日9:00—17:00，學生本人憑有效證件（身份證和校園卡）到天馬事務大廳現(xiàn)場辦理申請，申請住宿時間為一學年。6月20日已下發(fā)專門通知，具體請咨詢學院。

（三）不住校新生

為加強不住校學生管理，不住校新生請于7月15日9:00—7月18日17:00期間，登錄“湖南大學迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.edu.cn），用戶名為學號，密碼為身份證號后六位（所有字母均需大寫）。進入系統(tǒng)后，點擊 “住宿申請”，選擇“不住校”并說明原因。

二、繳納費用

選床位成功的學生應按物價部門核定的住宿收費標準按時繳費，住宿費原則上不能緩繳。請在開學前半個月按自己的住宿收費標準，將預繳的住宿費（一學年）存入學費繳費卡，由校計劃財務處統(tǒng)一收取住宿費。因特殊情況沒有收到學費繳費卡的同學，校計劃財務處將在報名現(xiàn)場收取住宿費。未按時繳納住宿費的同學，將被納入學校財務欠費名單，并影響本人的畢業(yè)審核。

三、注意事項

1.申請當次有效。逾期未申請、未預選床位的同學，視為無住宿需求。因不可抗拒因素未申請到床位的同學，如有住校需求，開學后可自行到天馬園區(qū)學生事務大廳提交書面申請（寫明原因，需學院主管領導同意并簽字、蓋學院公章），學校根據(jù)房源情況再行安排。

2.預選床位成功后，即被視為占用下學年床位。根據(jù)《湖南省學校學生公寓價格管理辦法》（湘發(fā)改價費〔2017〕915號）第八條規(guī)定:“學生因故中途轉(zhuǎn)學、退學的，應適當清退住宿費用。大中專院校一個學年按10個月計算，學生在校時間未滿3個月的，應按7個月清退學生費用，超過3個月未滿5個月的，按5個月清退費用，超過5個月的不清退費用。大中專學校學生按學校規(guī)定離校實習，實習時間滿一個學期且未占用床位的，學校應退還相應的住宿費。”其它事由原則上不得申請退還住宿費。

3.已入住學生如因?qū)W習需要等原因申請調(diào)整床位的，新生開學一周后，由學生本人提交調(diào)整床位的書面申請（需學院主管領導同意并簽字、蓋學院公章）到天馬園區(qū)事務大廳，經(jīng)審批同意并辦理調(diào)整手續(xù)后方可調(diào)整。

4.聯(lián)系電話：

0731—88664070 盧老師（咨詢電話）

0731—88823252 陳老師（監(jiān)督電話）

0731—88664420 方老師（系統(tǒng)故障咨詢）

學生工作部

研究生工作部

大學生生活園區(qū)服務中心

2019年7月1日