關(guān)于2018級研究生新生網(wǎng)上申請住宿的通知

各位研究生新同學(xué)：

根據(jù)《湖南大學(xué)學(xué)生宿舍管理辦法(修訂)》(湖大教字[2012]33號)和《湖南大學(xué)研究生住宿申請管理辦法(試行)》(湖大教字[2012]34號)文件精神，我校實(shí)行研究生住宿申請制度。需要學(xué)校安排住宿的新同學(xué)，請在規(guī)定時間內(nèi)登錄相關(guān)網(wǎng)站申請住宿，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、住宿申請

(一)有住宿需求的研究生新生和2017級骨干計劃的碩士研究生(不含碩博連讀和直接攻博的博士新生)

1.提交住宿申請

凡有住宿需求的同學(xué)，請于7月16日9:00—7月22日17:00期間，登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”( http://yxxt.hnu.cn/)，依次點(diǎn)擊左側(cè)“導(dǎo)航菜單”—“新生預(yù)報到”—“住宿申請”進(jìn)行住宿申請。申請入住時間為一學(xué)年。

2.學(xué)校審核

7月23日—8月6日期間，學(xué)校依據(jù)宿舍房源、學(xué)生申請時間先后，對提交住宿申請的研究生進(jìn)行入住資格綜合評定。審核原則為：

(1)碩士研究生和博士研究生分類審核;

(2)同批同類學(xué)生按提交申請的時間先后審核;

(3)不接受下列新生的住宿申請：非全日制研究生和錄取類別為定向就業(yè)的全日制研究生(少數(shù)民族高層次骨干人才計劃的除外)。

3.查詢申請結(jié)果

8月7日9:00后登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”( http://yxxt.hnu.cn/)，依次點(diǎn)擊左側(cè)“導(dǎo)航菜單”—“新生預(yù)報到”—“床位預(yù)定”，查詢申請結(jié)果。

4.預(yù)定床位

學(xué)校根據(jù)“學(xué)院相對集中”的原則提供宿舍床位，請申請通過的同學(xué)務(wù)必于8月7日9:00—8月12日17:00期間完成床位的挑選和預(yù)定。根據(jù)學(xué)校整體房源情況，2018級人文社科類研究生(教育科學(xué)研究院、馬克思主義學(xué)院、法學(xué)院、工商管理學(xué)院、外國語與國際教育學(xué)院、新聞傳播與影視藝術(shù)學(xué)院、岳麓書院、中國語言文學(xué)學(xué)院)統(tǒng)一安排在望麓橋園區(qū)過渡一年。

(二)本校2018級碩博連讀和直接攻博的博士新生

1.現(xiàn)已在校住宿的南校區(qū)2018級碩博連讀新生，如有住宿需求的，可進(jìn)行原床位的續(xù)住申請。請于6月26日9：00—6月30日17:00期間，用碩士學(xué)號登錄“湖南大學(xué)學(xué)生事務(wù)平臺”( http://xssw.hnu.cn/LogPrompt.aspx)，依次點(diǎn)擊左側(cè)“事務(wù)中心”—“床位續(xù)訂”，進(jìn)行續(xù)住申請，申請入住時間為一學(xué)年。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)個人住宿信息有誤，務(wù)必在該時間段內(nèi)到樓棟宿管員處，在《住宿信息修改及補(bǔ)登記表》上進(jìn)行信息更正。7月3日9：00后登錄“湖南大學(xué)學(xué)生事務(wù)平臺” ( http://xssw.hnu.cn/LogPrompt.aspx)，依次點(diǎn)擊左側(cè)“事務(wù)中心”—“床位續(xù)訂”，查詢學(xué)校審核結(jié)果。原則上安排原床位，園區(qū)服務(wù)中心可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

2.現(xiàn)已在校住宿的財院校區(qū)2018級碩博連讀新生，如有住宿需求的，請于6月26日9：00—6月30日17:00期間，用碩士學(xué)號登錄“湖南大學(xué)學(xué)生事務(wù)平臺”(http://xssw.hnu.cn/LogPrompt.aspx)，依次點(diǎn)擊左側(cè)“事務(wù)中心”—“床位續(xù)訂”—“床位預(yù)定”，同步完成住宿申請和博士宿舍新床位的挑選預(yù)定，申請入住時間為一學(xué)年。

3.有住宿需求的本校直接攻博的博士新生和現(xiàn)未住校的本校碩博連讀新生，請于7月2日9:00-3日17:00期間，自行到天馬園區(qū)學(xué)生事務(wù)大廳現(xiàn)場辦理住宿申請，申請入住時間為一學(xué)年。

4.為便于新生住宿安排和宿舍維修事宜，請未申請住宿的現(xiàn)在住同學(xué)，務(wù)必于7月9日17:00前辦理退宿手續(xù)(搬離學(xué)生宿舍—結(jié)清相關(guān)費(fèi)用—宿舍管理老師驗房—退還宿舍鑰匙并在《退宿登記本》簽名確認(rèn))。

未按時辦理退宿手續(xù)的同學(xué)(如：人不住寢室了還存放有行李或者未退鑰匙、未在《退宿登記本》簽名確認(rèn)，以及錯過申請還想繼續(xù)住宿等情況)，將被視為有實(shí)際住宿需求，并追繳其一學(xué)年住宿費(fèi)用。

(三)不住校新生

為加強(qiáng)不住校學(xué)生管理，不住校新生請于7月16日9:00—7月22日17:00期間，登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”( http://yxxt.hnu.cn/)，依次點(diǎn)擊左側(cè)“導(dǎo)航菜單”—“新生預(yù)報到”—“住宿申請”，在對話框確認(rèn)不住校信息。

二、繳費(fèi)入住

選床位成功的學(xué)生應(yīng)按物價部門核定的住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按時繳費(fèi)，住宿費(fèi)原則上不能緩繳，請在開學(xué)前半個月按自己的住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，將預(yù)繳的住宿費(fèi)(一學(xué)年)存入學(xué)費(fèi)繳費(fèi)卡，由校計劃財務(wù)處統(tǒng)一收取住宿費(fèi)。因特殊情況沒有收到學(xué)費(fèi)繳費(fèi)卡的同學(xué)，校計劃財務(wù)處將在報名現(xiàn)場收取住宿費(fèi)。未按時繳納住宿費(fèi)的同學(xué)，將被納入學(xué)校財務(wù)欠費(fèi)名單，并影響本人的畢業(yè)審核。

三、注意事項

1.逾期未申請、未預(yù)選床位的同學(xué)，開學(xué)后需自行解決住宿。

2.預(yù)選床位成功后，即被視為占用下學(xué)年床位。根據(jù)《湖南省學(xué)校學(xué)生公寓價格管理辦法》(湘價教〔2012〕112號)文件第八條規(guī)定:“學(xué)生因故中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的，應(yīng)適當(dāng)清退住宿費(fèi)用。大中專院校一個學(xué)年按10個月計算，學(xué)生在校時間未滿3個月的，應(yīng)按7個月清退學(xué)生費(fèi)用，超過3個月未滿5個月的，按5個月清退費(fèi)用，超過5個月的不清退費(fèi)用。大中專學(xué)校學(xué)生按學(xué)校規(guī)定離校實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)時間滿一個學(xué)期且未占用床位的，學(xué)校應(yīng)退還相應(yīng)的住宿費(fèi)。”其它事由原則上不得申請退還住宿費(fèi)。

3.申請當(dāng)次有效，本次逾期未申請和未預(yù)選床位的同學(xué)如有住校需求，開學(xué)后可自行到天馬園區(qū)學(xué)生事務(wù)大廳提交書面申請(需學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字蓋學(xué)院公章)，學(xué)校根據(jù)床位情況給予安排。

4.已入住學(xué)生如因?qū)W習(xí)需要等原因申請調(diào)整床位的，開學(xué)一周后由本人提交書面申請(需學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字蓋學(xué)院公章)到天馬園區(qū)學(xué)生事務(wù)大廳，經(jīng)審批同意并辦理調(diào)寢手續(xù)后方可調(diào)整。

5.聯(lián)系電話：

0731—88664070 盧老師(咨詢電話)

0731—88823252 陳老師(監(jiān)督電話)

學(xué)生工作處

大學(xué)生生活園區(qū)服務(wù)中心

2018年6月25日