每位博士研究生、碩士研究生新生收到的材料包括：①研究生錄取通知書(shū)。②中國(guó)銀行長(zhǎng)城電子借記卡。③湖南大學(xué)長(zhǎng)城校園卡。④湖南大學(xué)2012級(jí)研究生新生入學(xué)報(bào)到須知。

為順利報(bào)到，請(qǐng)新生仔細(xì)閱讀以下信息：

一、預(yù)報(bào)到

收到錄取通知書(shū)后，博士生、碩士生新生盡快登錄湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)（http://yxxt.hnu.cn）進(jìn)行預(yù)報(bào)到（首次登陸需按提示進(jìn)行注冊(cè)），以便我們了解新生是否已經(jīng)收到錄取通知書(shū)等材料，并安排迎新工作事宜。

二、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)

（一）報(bào)到時(shí)間：9月8、9日。新生攜帶第二代居民身份證、《湖南大學(xué)研究生錄取通知書(shū)》按時(shí)報(bào)到。錄取通知書(shū)是新生報(bào)到的憑證，務(wù)必妥善保管，遺失不補(bǔ)。

碩士生：2012屆應(yīng)屆本科畢業(yè)生還須帶本科畢業(yè)證書(shū)原件和學(xué)士學(xué)位證原件。

博士生：2012屆應(yīng)屆碩士畢業(yè)生還須帶碩士畢業(yè)證書(shū)原件和碩士學(xué)位證原件。

（二）報(bào)到地點(diǎn)：新生接到通知書(shū)后須按規(guī)定的日期報(bào)到，我校有南、北兩個(gè)校區(qū)，學(xué)校屆時(shí)在長(zhǎng)沙火車(chē)站、長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)、長(zhǎng)沙火車(chē)南站設(shè)有迎新站，派車(chē)接送新生。具體報(bào)到地點(diǎn)將于9月5日左右在迎新系統(tǒng)中公布。

（三）入學(xué)期間，是消化道傳染病的高發(fā)季節(jié)，建議同學(xué)們養(yǎng)成“喝開(kāi)水、吃熟食、勤洗手”的良好衛(wèi)生習(xí)慣，不到學(xué)校周邊餐飲店就餐，防止食物中毒和腸道傳染病的發(fā)生。學(xué)校緊鄰湘江，為預(yù)防急性血吸蟲(chóng)病的發(fā)生，同學(xué)們不要到湘江游泳、野炊；對(duì)來(lái)自血吸蟲(chóng)病流行疫區(qū)的新生，學(xué)校將免費(fèi)組織普查普治。入學(xué)后新生如有不適，應(yīng)及時(shí)到校醫(yī)院檢查與治療。

醫(yī)院24小時(shí)值班電話(huà)0731-88822401。

三、住宿申請(qǐng)

研究生住宿實(shí)行自愿申請(qǐng)制，學(xué)校根據(jù)現(xiàn)有的住宿資源情況，在一定范圍內(nèi)提供房源供研究生自主選擇宿舍及床位。研究生住宿申請(qǐng)每年統(tǒng)一申請(qǐng)一次，未申請(qǐng)住校的研究生，學(xué)校不予安排住宿。

提交住宿申請(qǐng)：有住宿需求的研究生新生請(qǐng)于7月20日8:30—7月31日17:00期間，登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.cn），依次點(diǎn)擊左側(cè)“導(dǎo)航菜單”—“新生預(yù)報(bào)到”—“住宿申請(qǐng)”進(jìn)行住宿申請(qǐng)。原則上入住時(shí)間為一學(xué)年。

不住校的新生在“住宿申請(qǐng)”對(duì)話(huà)框確認(rèn)不住校信息。

查詢(xún)申請(qǐng)結(jié)果：8月10日后請(qǐng)登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”，依次點(diǎn)擊左側(cè)“導(dǎo)航菜單”—“新生預(yù)報(bào)到”—“床位預(yù)定”，查詢(xún)申請(qǐng)結(jié)果。

床位預(yù)定：學(xué)校根據(jù)“學(xué)院相對(duì)集中”的原則提供宿舍床位，申請(qǐng)通過(guò)的同學(xué)務(wù)必于8月10日8:30—8月20日17:00期間完成床位的挑選和預(yù)定。

具體操作流程和要求，詳見(jiàn)湖南大學(xué)研究生招生信息網(wǎng)（http://yz.hnu.cn/）“博士公告”和“碩士公告”內(nèi)《關(guān)于2012級(jí)研究生新生網(wǎng)上申請(qǐng)住宿的通知》。

四、入學(xué)資格和檔案

新生如有特殊原因不能按時(shí)到校報(bào)到，須事先向研究生院培養(yǎng)辦公室（電話(huà)：0731-88821813）遞交書(shū)面請(qǐng)假條，并出示有關(guān)證明，無(wú)故逾期兩周不報(bào)到者，學(xué)校將取消其入學(xué)資格。

入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)，經(jīng)復(fù)查不合格者（包括政治、業(yè)務(wù)、身體素質(zhì)等方面的復(fù)查），學(xué)校將取消其入學(xué)資格。

應(yīng)屆本科畢業(yè)生被錄取為研究生的新生必須在入學(xué)報(bào)到時(shí)獲得本科畢業(yè)證書(shū)，否則將取消入學(xué)資格。

2012級(jí)研究生（除委托培養(yǎng)的新生外）須將本人的檔案和工資關(guān)系等調(diào)入我校，在校進(jìn)行全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。由所在單位委托培養(yǎng)的學(xué)生可以不調(diào)檔，但須提供本人與所在單位雙方簽訂的委托培養(yǎng)協(xié)議書(shū)。

在入學(xué)報(bào)到時(shí)檔案仍未調(diào)入我校的新生，須轉(zhuǎn)成委托培養(yǎng)學(xué)習(xí)，并提交委托培養(yǎng)協(xié)議書(shū)，同時(shí)不再享受研究生獎(jiǎng)學(xué)金。

五、戶(hù)口、組織關(guān)系、婚育狀況材料

（一）戶(hù)口遷移實(shí)行自愿原則。湖南省生源的新生持本人戶(hù)口卡或集體戶(hù)口卡辦理戶(hù)口遷移手續(xù)，外省生源的新生持戶(hù)口遷移證辦理戶(hù)口遷移手續(xù)（遷至“湖南大學(xué)”）。新生將戶(hù)口卡或戶(hù)口遷移證交所在學(xué)院的輔導(dǎo)員統(tǒng)一辦理。保衛(wèi)處戶(hù)政科咨詢(xún)電話(huà)：0731-88822674。

（二）新生黨員持有效的黨員組織關(guān)系介紹信來(lái)校報(bào)到，將組織關(guān)系轉(zhuǎn)來(lái)學(xué)校。湖南省生源的新生黨員持有的介紹信抬頭應(yīng)寫(xiě)：中共湖南大學(xué)黨委組織部；外省生源的新生黨員持有的介紹信抬頭應(yīng)寫(xiě)：中共湖南省委教育工作委員會(huì)組織部。

（三）新生入校時(shí)（除委托培養(yǎng)的新生外）需要提供婚育狀況證明一份。新生可以登錄湖南大學(xué)研究生招生信息網(wǎng)（http://yz.hnu.cn）的”資源下載”欄目下載《湖南大學(xué)新生入學(xué)婚育狀況調(diào)查表》，此表填好后在報(bào)到時(shí)交學(xué)院報(bào)到處即可。計(jì)劃生育辦公室咨詢(xún)電話(huà)：0731-88822362。

六、基本醫(yī)療保險(xiǎn)

根據(jù)國(guó)家與長(zhǎng)沙市有關(guān)文件規(guī)定，研究生實(shí)行大學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)，每人每年個(gè)人繳保險(xiǎn)費(fèi)50元，國(guó)家補(bǔ)貼240元，個(gè)人繳費(fèi)由學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處在入學(xué)時(shí)代收。參保學(xué)生享受醫(yī)療待遇情況：醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)最高限額10萬(wàn)元/年。在學(xué)校醫(yī)院門(mén)診個(gè)人自付30%，住院個(gè)人自付20%，其他定點(diǎn)醫(yī)院住院按照等級(jí)不同可報(bào)銷(xiāo)50%-70%。具體查看湖南大學(xué)醫(yī)院網(wǎng)大學(xué)生醫(yī)保信息。

學(xué)校醫(yī)保科咨詢(xún)電話(huà)：0731-88823442。

七、學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)

（一）學(xué)費(fèi)：類(lèi)別為自籌經(jīng)費(fèi)的新生按照物價(jià)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費(fèi)。

（二）住宿費(fèi)：所有新生按照本人申請(qǐng)住宿的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)繳納住宿費(fèi)。

（三）繳費(fèi)方式：

1.中國(guó)銀行長(zhǎng)城電子借記卡用于繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金等，請(qǐng)妥善保管，在校期間不可注銷(xiāo)。

2.新生在收到銀行卡后，應(yīng)持本人身份證至任意中行網(wǎng)點(diǎn)激活銀行卡并辦理密碼修改。借記卡未激活的原始密碼為：本人身份證號(hào)碼的后七位數(shù)刪除最后一位后留下的六位數(shù)。

3.采取銀行代扣代繳方式，學(xué)校委托中國(guó)銀行長(zhǎng)沙市湖南大學(xué)支行為學(xué)雜費(fèi)代扣代繳銀行。

4.請(qǐng)新生在8月30日之前將應(yīng)預(yù)繳的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)存入中國(guó)銀行長(zhǎng)城電子借記卡，除繳存學(xué)雜費(fèi)外，在卡上還應(yīng)保留15元的余額。如果本地沒(méi)有中國(guó)銀行的，請(qǐng)用電匯的方式將學(xué)雜費(fèi)匯至新生的長(zhǎng)城電子借記卡中。因特殊情況未及時(shí)存入學(xué)雜費(fèi)者，可在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)。

八、研究生培養(yǎng)

（一）2012-2013學(xué)年度研究生秋季教學(xué)安排

經(jīng)研究決定，2012級(jí)博士、碩士研究生于2012年9月17日（第二周周一）正式上課。為了保證研究生教學(xué)秩序現(xiàn)將具體教學(xué)事項(xiàng)安排如下：

（二）研究生信息管理系統(tǒng)使用說(shuō)明

1、根據(jù)本學(xué)科、專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)方案，新生在導(dǎo)師的指導(dǎo)下制定個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，并在網(wǎng)上提交。每學(xué)期要進(jìn)行春(秋)季網(wǎng)上選課，所選課程應(yīng)在當(dāng)年開(kāi)課目錄范圍內(nèi)。研究生選修課程時(shí)，除規(guī)定批準(zhǔn)免修的課程外，都必須在網(wǎng)上進(jìn)行選課，所選課程必須與本人提交的培養(yǎng)計(jì)劃一致。

2、每學(xué)期選課單打印一式兩份，交導(dǎo)師簽字同意后，一份交學(xué)院研究生秘書(shū)備案，一份自留備查。打印出的培養(yǎng)計(jì)劃和每學(xué)期的選課單都須經(jīng)導(dǎo)師簽字后才能生效。

3、研究生網(wǎng)上選課步驟：

①進(jìn)入http://yjs.hnu.cn/pyxx/login.aspx用戶(hù)名：學(xué)號(hào)，用戶(hù)初始密碼：出生日期，如：19850101→②個(gè)人信息→③學(xué)生學(xué)期注冊(cè)（必須先注冊(cè)）、提交注冊(cè)→④個(gè)人信息修改、導(dǎo)師（選擇）、提交→⑤碩士（博士）培養(yǎng)方案查詢(xún)、新生提交培養(yǎng)計(jì)劃（或新生修改培養(yǎng)計(jì)劃）→⑥研究生開(kāi)課目錄查詢(xún)→⑦秋（春）季學(xué)期網(wǎng)上選課→⑧新生打印培養(yǎng)計(jì)劃表→⑨打印本學(xué)期選課單→⑩查詢(xún)歷史選課記錄（網(wǎng)上選課庫(kù)最終關(guān)閉后才能做步驟⑨⑩）。

九少數(shù)民族骨干計(jì)劃碩士生、國(guó)防生研究生新生報(bào)到

少數(shù)民族骨干計(jì)劃碩士生新生到遼寧石油化工大學(xué)接受為期一年的基礎(chǔ)強(qiáng)化培訓(xùn)（報(bào)到事宜另見(jiàn)“少數(shù)民族骨干計(jì)劃新生報(bào)到須知”），一年后憑錄取通知書(shū)來(lái)我校報(bào)到，請(qǐng)妥善保管好錄取通知書(shū)。

本科階段是國(guó)防生的研究生新生，學(xué)校已為其辦理保留學(xué)籍兩年，新生在部隊(duì)單位工作兩年后憑錄取通知書(shū)來(lái)我校報(bào)到，請(qǐng)妥善保管好錄取通知書(shū)。兩年后將檔案調(diào)入我校進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的軍隊(duì)委培生納入研究生獎(jiǎng)助學(xué)金資助體系；不能將檔案調(diào)入我校的軍隊(duì)委培生則不納入研究生獎(jiǎng)助學(xué)金資助體系。