2017級研究生新生入學指南

1.查收錄取通知書：6月20日～27日

6月20日左右，研究生招生辦公室會通過順豐速運寄出新生錄取通知書、入學指南、行李托運單、繳費通知等材料，請同學們根據(jù)網(wǎng)上公布的快遞單號及時查收。

2.上傳一卡通照片：6月20日～7月20日(博士生延長至7月30日)

6月20日～7月20日期間，請各位新生登錄 http://ecard.shisu.edu.cn/baoming(用戶名為學號，密碼為身份證號碼后6位，若最后一位為X請用大寫)，選擇“上傳照片”上傳符合要求的照片，提交的照片用于制作校園卡。如逾期未提交或提交的照片不符合要求的同學，則無法在報到當天領取校園卡，需要在報到現(xiàn)場拍照制卡。

由于報到當天人數(shù)眾多，請各位新生盡量在系統(tǒng)規(guī)定期限內提交數(shù)碼證件照片。

數(shù)碼證件照片拍攝要求：近期免冠正面照，深色服裝使用白色背景，淺色服裝使用淡藍色背景，照片尺寸為：25×35mm，照片像素600(寬)×800(高)，照片后綴名須為jpg/jpeg，照片文件大小0.1MB-1MB。

注意：提交的照片必須是2017年3月1日以后拍攝的證件照，不可以翻拍舊照片或使用手機拍攝。

3.網(wǎng)上繳費：8月10日～25日

8月10日-8月25日期間，請同學們登錄上海外國語大學校內平臺(http://portal.shisu.edu.cn/)(登錄名為學號，密碼為身份證號碼后6位，若最后一位為X請用大寫)，進入左下角的研究生管理界面繳納第一筆學費。

各專業(yè)繳費金額不同，具體可見隨錄取通知書郵寄的《繳費通知》。

4.入住公寓：9月9日～11日

松江校區(qū)

上海外國語大學研究生公寓地址：松江區(qū)文翔路1550號研究生公寓2號樓114室，電話：021- 67702090。入住后請及時至后勤宿管購買電卡。

住宿由宿管科統(tǒng)一安排，住宿費標準：朝南房間1600元/年，朝北房間1500元/年，入學后以銀行卡扣款方式統(tǒng)一收取(所有入住新生均須繳納此項費用)。請務必按已確定的房間和鋪位入住，不得隨意調換。宿舍僅提供基本家具，其他生活用品(被褥等)均需自行準備。

虹口校區(qū)

宿管科地址：虹口區(qū)東體育會路411號6號樓108室，電話：021-35373091。入住后請及時至后勤宿管購買電卡。

住宿由宿管科統(tǒng)一安排，住宿費約1000元/年，入學后以銀行卡扣款方式統(tǒng)一收取(所有入住新生均須繳納此項費用)。請務必按已確定的房間和鋪位入住，不得隨意調換。宿舍僅提供基本家具，其他生活用品(被褥等)均需自行準備。由于宿舍床位有限，家庭住址在上海市各區(qū)縣的新生原則上不安排住宿，如確有困難，請務必于2017年6月30日前與宿管科聯(lián)系申請住宿。

5.報到注冊：9月11日

報到時間：2017年9月11日13:30～15:30;

報到地點：

松江校區(qū)：上海市松江區(qū)文翔路1550號，上海外國語大學圖文信息中心一樓大廳;

虹口校區(qū)：上海市虹口區(qū)大連西路550號，上海外國語大學會議中心一樓大廳。

所需材料：錄取通知書(原件)、身份證(原件與復印件2張)、一寸證件照片6張、黨員組織關系介紹信(黨員)、團員證(團員)、戶口遷移證(自愿申請遷入戶口的外省市新生)、生源地貸款申請材料;應屆生另需攜帶畢業(yè)證、學位證原件及復印件

報到咨詢電話：021-35373072

6.入學教育：9月12日～16日

開學典禮、學校集中教育、院系導師見面會、新生入學體檢等。

2017級研究生新生入學注意事項

學生憑統(tǒng)一身份認證賬號(用戶名：上外學號，密碼：初始密碼為身份證后6位)可使用學校以下信息資源：

統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)：http://sso.shisu.edu.cn，可進入學校信息平臺、電子郵箱、本科教務系統(tǒng)、課程中心、就業(yè)服務、影像上外等系統(tǒng);

上外電子郵件系統(tǒng)：http://mail.shisu.edu.cn，永久免費，容量1GB，網(wǎng)絡硬盤500MB;

校園無線網(wǎng)絡：shisu_free，在校園范圍內可免費使用SISU WLAN。

一、關于報到材料：

l新生收到錄取通知書后，請妥善長期保存，遺失不補。新生入學時持錄取通知書報到，需要遷移戶口的，報到時另需交一張錄取通知書復印件至保衛(wèi)處。

l《戶口遷移證》(遷戶口的新生)，非上海戶籍的新生可自愿選擇遷移或不遷移戶口，新生戶口辦理事宜請詳見《2017級研究生新生戶口辦理須知》。

l新生入學時，身份證、戶口遷移證明、黨員組織關系介紹信、團員證上的姓名必須與錄取通知書上的姓名一致，否則不予注冊。

l檔案原則上由檔案管理部門通過機要或EMS郵寄至研招辦，個別自帶紙質檔案材料的新生，務必將檔案密封完好帶到學校，報到時交給研招辦。

l黨員需攜帶轉黨組織關系介紹信，黨組織關系轉入請見《黨組織關系轉入辦理須知》。

l新生團員須攜帶團員證(團員證丟失者可在開學后到上外補辦)，入校后由校團委統(tǒng)一辦理團員組織關系轉接手續(xù)。

l應屆本科生考上碩士的另需攜帶畢業(yè)證、學位證原件及復印件(復印件需上交)。

l新生需在所有上交材料右上角用黑色中性筆寫明學號，新生學號見錄取通知書。

二、關于報到注冊：

l新生報到地點：松江校區(qū)為圖文信息中心;虹口校區(qū)為會議中心一樓大廳。

l報到當日僅限學生本人進入報到現(xiàn)場，請家長及親友予以配合。

l因故不能按時報到的新生，應提前向研究生招生辦公室郵寄書面請假申請，申請材料包括本人親筆署名的書面請假報告及相應證明。請假時間不超過兩周。未請假或請假逾期的，除因不可抗力等正當事由外，均視為放棄入學資格。

l因病或其他原因不能當年入學的新生，在報到日前可向研究生招生辦公室申請保留入學資格一年。應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的新生，在報到日前辦理保留入學資格手續(xù)，保留期限至退役后2年。保留入學資格期間不具有學籍。保留入學資格的學生須在期滿前一個月向研究生招生辦公室提交書面入學申請，經(jīng)學校審查合格后，辦理入學手續(xù)。審查不合格的，取消入學資格;逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

l學校在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，繳納學費后予以注冊學籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。

l學生入學后3個月內，學校按照國家招生規(guī)定進行復查。復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消學籍;情節(jié)嚴重的，學校移交有關部門調查處理;復查中發(fā)現(xiàn)學生身心狀況不適宜在校學習，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以保留入學資格，學生應在診斷后兩周內辦理離校手續(xù)，無故不辦理手續(xù)離校者，不再保留入學資格。

三、其他注意事項：

l為盡可能減少攜帶或托運的行李數(shù)量，建議新生選擇方便快捷的快遞服務。由于快遞需要本人簽收，新生可在本人到校后，由家人將所需物品快遞至我校。

l如需提前寄送行李物品，因僅有EMS可由他人代為簽收，因此推薦使用EMS郵寄。新生可在“報到前一周內”將所需物品郵寄至：

松江校區(qū)：上海市松江區(qū)文匯路300弄上外學生公寓35號樓1001室，郵編201620，收件人寫學生本人，來校后憑寄件單領取。

虹口校區(qū)：上海市虹口區(qū)東體育會路411號上外生活區(qū)1號樓大廳，郵編200083，收件人寫學生本人，來校后憑寄件單領取。

l外省市新生乘坐火車來滬如需托運行李，可憑錄取通知書和來滬火車票辦理鐵路行李托運手續(xù)，將我校專用行李標簽(隨錄取通知書寄發(fā))粘貼在托運的行李上以便辨認，并填妥托運單，注明到達站：“上海站”或“上海南站”，我校有專人負責將貼有學校標簽的行李從火車站運回學校(托運至其他火車站或通過物流公司等托運的行李，由學生自行提取)。學生憑鐵路行李托運單即可在：

松江校區(qū)：文翔路1550號研究生公寓樓2號樓1樓大廳領取。

虹口校區(qū)：東體育會路411號上外生活區(qū)1號樓大廳領取。

推薦在9月4日～9月9日之間辦理鐵路托運手續(xù)。

l校內和生活園區(qū)內嚴禁使用電爐、電熱毯、電水壺、電飯煲、電磁爐、咖啡機、電加熱洗腳盆、取暖器、熱得快等大功率電器和酒精爐、煤油爐、蠟燭等明火，請勿攜帶此類物品來校。

l限于我校的接待能力，并從培養(yǎng)自身生活自理能力出發(fā)，請各位研究生新生盡量減少陪同家長或親友人數(shù)。新生及家長來校途中請注意安全和衛(wèi)生，并請妥善保管好證件與財物。

l為方便松江校區(qū)新生前來報到，我校于9月10日7:00-22:00、9月11日7:00-14:00在軌道交通“9號線松江大學城站”安排志愿者接待引導，新生如需幫助可與我校學生志愿者聯(lián)系。

l虹口校區(qū)交通非常方便，不安排接站。請同學們自行前往生活區(qū)。

l有意向申請國家助學貸款的新生，可以登錄上外研究生部網(wǎng)站(graduate.shisu.edu.cn)規(guī)章制度專欄，在獎助體系中閱覽“上海外國語大學研究生國家助學貸款實施細則(2014年版)”，下載“生源地/校園地國家助學貸款相關材料(PDF版)”，選擇辦理生源地國家助學貸款(推薦,入學前在生源地所在縣資助管理中心辦理)或校園地國家助學貸款(入學前填寫好《上海外國語大學家庭經(jīng)濟困難認定申請表》等材料并蓋章，入學后在學校辦理)，根據(jù)其中所列流程，在入學報到前務必將相關材料準備齊全。

l研究生入校后，學校將根據(jù)專業(yè)及各專業(yè)人數(shù)等進行分班級管理和服務。入學之初，各班級擬招2-3名同學擔任臨時召集人，協(xié)助研究生部和院系為班級同學服務。請有意向競聘班級臨時召集人的新生，登錄上外研究生部網(wǎng)站(同上)首頁“下載中心”-“學生工作下載區(qū)”，下載“2017級臨時召集人申請表”，并于2017年7月20日前將申請表發(fā)送至banzhangsisu@126.com，申請表命名和郵件主題“碩士/博士+專業(yè)+姓名+2017級臨時召集人申請”。感謝你對研究生工作的支持!

l開學前，學校會為每一個研究生新生班級創(chuàng)建“班級QQ群”，希望研究生新生可以依靠這個全新的平臺盡快熟悉學校、結識新朋友、交流新感受。各班級的QQ群號將于8月中下旬發(fā)布在研究生部網(wǎng)站上，請各位同學屆時對照自己的班級，盡快加入所屬QQ群，找到新組織，追尋新夢想!

l請各位同學及時關注研究生部網(wǎng)站(graduate.shisu.edu.cn)相關通知。

附：《2017級研究生新生戶口辦理須知》

(1)松江校區(qū)：

少民骨干在職定向就業(yè)、定向就業(yè)和上海市戶籍居民不遷戶口，已領取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據(jù)個人意愿遷移戶口(注：僅在新生開學時集中辦理，入學后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續(xù))。請憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證(戶口遷入本科學校集體戶口的應屆畢業(yè)生由本人持錄取通知書至學校所屬地派出所辦理戶口遷移證)，報到時將戶口遷移證上交至保衛(wèi)處。戶口遷入“上海市松江區(qū)文翔路1550號”，具體派出所為：大學城派出所(戶口遷移證有效期一般為1個月，為保證報到當天遷移證未過期，建議8月15日之后再辦理戶口遷移證;應屆畢業(yè)生戶口遷移證有效期不受限制)。戶口遷移受理截止日期為入學當年的9月30日，逾期不予受理。上外本校應屆本科生不需要遷戶口。

(2)虹口校區(qū)：

少民骨干在職定向就業(yè)、定向就業(yè)和上海市戶籍居民不遷戶口，已領取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據(jù)個人意愿遷移戶口(注：僅在新生開學時集中辦理，入學后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續(xù))。請憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證(戶口遷入本科學校集體戶口的應屆畢業(yè)生由本人持錄取通知書至學校所屬地派出所辦理戶口遷移證，上外本校應屆生也需遷戶口)，報到時將戶口遷移證上交至保衛(wèi)處。戶口遷入“上海市虹口區(qū)大連西路550號”，具體派出所為：曲陽路派出所(戶口遷移證有效期一般為1個月，為保證報到當天遷移證未過期，建議8月15日之后再辦理戶口遷移證;應屆畢業(yè)生戶口遷移證有效期不受限制)。戶口遷移受理截止日期為入學當年的9月30日，逾期不予受理。

《黨組織關系轉入辦理須知》：

(1)上海市定向就業(yè)生不需辦理黨組織關系轉入。

(2)黨組織關系在上海的新生，通過上海市黨員黨組織信息管理系統(tǒng)，進行無紙化轉接。請將網(wǎng)上組織關系轉入“中共上海外國語大學委員會”，我校黨委組織部將于新生入學后，統(tǒng)一網(wǎng)上接收新生黨員組織關系轉入。

(3)黨組織關系在外省市的新生，需辦理紙質組織關系介紹信，介紹信抬頭填寫：中共上海市教育衛(wèi)生工作委員會組織干部處;介紹信中去處欄填寫：上海外國語大學。新生報到時需攜帶該介紹信(二聯(lián)和三聯(lián))，并在右上角寫上專業(yè)和學號，辦理相關手續(xù)。