2017年擬錄取研究生注意事項通知

一、人事檔案函

我校2017年擬錄取碩士研究生人事調檔函5月25日起憑本人身份證或學生證可以到研招辦領取，外地考生將在5月底或6月初與錄取通知書一同以快遞方式寄出。如外地考生有特殊情況需要以快遞方式提前寄送(快遞費到付)，請及時聯(lián)系研招辦安排寄送，聯(lián)系電話0734-8282310。

人事檔案的郵寄地址：湖南省衡陽市常勝西路28號南華大學研究生院思想政治與就業(yè)指導科，鄒彩娟收，電話0734-8282659。

二、錄取通知書

我校2017年擬錄取碩士研究生錄取通知書將于5月底或6月初以快遞方式寄發(fā)(衡陽市市區(qū)(不含南岳區(qū)及其他縣市)考生自取)，具體領取或寄發(fā)日期將會在南華大學研招辦網站通知，如果應屆生在6月15日前畢業(yè)離校的，建議修改通訊地址及聯(lián)系電話。寄發(fā)地址一般為考生網上報考時的通訊地址(與工作單位或學習單位可能不一致)。如需修改按修改通訊地址請下載表格，填寫有關內容(電子文檔中單元格格式等不得改變)，5月20日前發(fā)E-mail到nhdxyzb@163.com。

三、住宿

研究生應當統(tǒng)一在校內學生宿舍住宿，僅因家住衡陽市的研究生可提出校外住宿申請。請家住衡陽市的我校2017級擬錄取研究生有意校外住宿的于6月25日前帶相關材料到研究生處思想政治與就業(yè)指導科預先申請。申請時需提供《校外住宿審批表》、承諾書、協(xié)議書以及戶口本復印件等相關材料，審批表、承諾書和協(xié)議書可到研究生處思想政治與就業(yè)指導科的下載專區(qū)下載。材料準備齊全后，按以下程序辦理校外住宿手續(xù)：(1)學院輔導員、黨委副書記簽字蓋章;(2)研究生處思想政治與就業(yè)指導科審批。逾期不再辦理校外住宿手續(xù)。

四：黨團關系

黨員組織關系必須經縣(市)以上黨組織介紹。

湖南省外的學生其組織關系介紹信開至“中共湖南省衡陽市委組織部”。

湖南省內的學生其組織關系介紹信直接開至“中共南華大學黨委組織部”。

黨員組織關系介紹信在南華大學組織部接轉(不要放入本人人事檔案，而應在報到時隨身攜帶，交學院學工辦)。

五、其他

1、人事檔案到達情況及其他有關通知可查閱研究生院思想政治與就業(yè)指導科網頁。

2、入學相關事項詳見錄取通知書隨寄的新生入學須知。

附件【修改地址格式.xls】