2010研究生新生報到與入學(xué)手續(xù)
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jevin
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發(fā)表于 2010-08-30 19:13
樓主
一、報到時間
2010年8月30日全天,上午8:00-11:50,下午 13:00-18:00。請在規(guī)定的時間,持錄取通知書“報到憑證聯(lián)”來校報到(請不要提前。。錄取為碩士研究生的應(yīng)屆本科畢業(yè)生必須持本科畢業(yè)證書原件報到。錄取為博士研究生的應(yīng)屆碩士畢業(yè)生必須持碩士學(xué)位證書原件報到。 報到地點:主校區(qū)西邊體育館,同濟校區(qū)醫(yī)學(xué)院體育館 二、報到與入學(xué)手續(xù) 新生自帶生活必需用品來校辦理報到手續(xù)。報到時,須帶本人1寸或2寸最近登記相片15張。因故不能按時報到者,須以書面形式向研究生院招生辦公室請假,并需得到批準,電話027-87541746。逾期半月不報到者,取消其入學(xué)資格。新生入學(xué)后在指定時間內(nèi),由學(xué)校進行政治、學(xué)歷學(xué)位情況、身體健康等方面的復(fù)查,對復(fù)查不合格者,取消入學(xué)資格。 1、新生憑《錄取通知書》到所在院(系、所)迎新點報到: (1)交驗《錄取通知書》,領(lǐng)取《新生辦理入校手續(xù)通知單》(以下簡稱《通知單》); (2)應(yīng)屆本科生畢業(yè)生交驗畢業(yè)證書或相關(guān)證明,應(yīng)屆碩士生畢業(yè)生交驗碩士學(xué)位證書或有關(guān)證明,無相關(guān)證明者,不能報到; (3)核對研究生名冊,并簽字; (4)領(lǐng)取集中辦公點入場券(主校區(qū)); (5)碩士生領(lǐng)取住宿房號,博士生住宿安排由華宏公司(體育館內(nèi))統(tǒng)一辦理。 2、新生持《新生辦理入校手續(xù)通知單》和入場券,到體育館內(nèi)集中辦理以下手續(xù): (1)到財務(wù)處辦公點辦理繳費手續(xù),繳納的費用有:學(xué)費、住宿費、體檢費、醫(yī)療保險; (2)到宿舍管理部門蓋章; (3)到保衛(wèi)處辦公點交錄取通知書,辦理戶口遷入和身份證有關(guān)手續(xù); 3、根據(jù)統(tǒng)一安排,按時到醫(yī)院體檢(9月1日9月4日)。 4、所有手續(xù)辦理完畢后,將《通知單》交所在院(系、所)。 5、將黨團組織關(guān)系、自帶的人事關(guān)系、工資關(guān)系、婚育證明交到所在院(系、所),由該院(系、所)統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)移或存檔手續(xù)。 三、辦理住宿手續(xù) 1、博士生新生憑錄取通知書到華宏公司安排住房,并根據(jù)住房標準交清房款。 2、若因特殊情況不在學(xué)校安排住宿的研究生新生,首先到院(系、所)領(lǐng)取并填寫《華中科技大學(xué)研究生宿舍調(diào)整申請審批表》,然后到研究生院管理處教管辦辦公點審核批準,憑審核批準后的《申請表》到宿舍管理部門辦公點辦理相關(guān)手續(xù),再到財務(wù)處辦公點或華宏公司(只針對博士生)辦理免交住宿費手續(xù)。 四、辦理戶口手續(xù) 新生本著自愿的原則遷移或不遷移戶口關(guān)系。凡需要遷移戶口入學(xué)的新生,戶口遷移證上必須有正確的居民身份證號,姓名必須與錄取通知書上所寫姓名一致,相關(guān)信息(包括性別、民族、出生年月日)等也必須一致。姓名中同音不同字的無效。遷移證上所登記內(nèi)容不得有任何涂改;遷移證上身份證編號一定要與身份證和報考檔案上的編號一致,無身份證編號的戶口遷移證不能入戶。新生應(yīng)在戶口遷出所在地認真核對簽證機關(guān)所簽發(fā)的戶口遷移證,如有錯誤,應(yīng)要求簽證單位更正,以免影響入學(xué)時辦理手續(xù)。 少數(shù)民族高層次骨干人才計劃的非在職考生的戶口、人事檔案和黨、團組織關(guān)系(碩士生的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入培訓(xùn)基地)轉(zhuǎn)入學(xué)校。 為原工作單位定向、委托培養(yǎng)的在職人員不轉(zhuǎn)檔案、戶口及工資關(guān)系。 辦理入學(xué)手續(xù)時,新生需將錄取通知書、戶口遷移證(或戶口簿上已注銷的本人頁)的原件及身份證復(fù)印件交校保衛(wèi)處(醫(yī)學(xué)新生交同濟校區(qū)保衛(wèi)辦公室),統(tǒng)一辦理戶口遷移。另,凡本校本科推薦免試攻讀碩士學(xué)位研究生、直攻博研究生、碩博連讀生(臨床轉(zhuǎn)博生)的戶口已在本校,只需交錄取通知書原件,并在錄取通知上注明本人原所在院(系、所)、年級及出生年月日。原是本市集體戶口人員攻讀本校碩士學(xué)位、博士學(xué)位者,則需交錄取通知書和本人集體戶口登記表原件辦理戶口遷移。 特別提醒:對于不遷移戶口的新生,請在當?shù)嘏沙鏊_具戶籍證明;在本年度11月30日后,本校將不再集中受理此類學(xué)生戶口遷入要求,希望廣大新生注意。 戶口遷入地址: 主校區(qū):湖北省武漢市華中科技大學(xué)校保衛(wèi)處戶政科(武漢市洪山區(qū)珞喻路1037號),電話:027-87542124 同濟醫(yī)學(xué)院:湖北省武漢市華中科技大學(xué)同濟醫(yī)學(xué)院同濟校區(qū)保衛(wèi)辦公室(武漢市硚口區(qū)航空路13號),電話:027-83692931 五、辦理組織關(guān)系 湖北省外黨員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入時,抬頭處注明“中共湖北省委高校工委組織處”,介紹信同樣注明;湖北省內(nèi)黨員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入時,抬頭處注明“中共華中科技大學(xué)委員會組織部”,介紹信同樣注明。 六、體檢與醫(yī)療保險 來校報到時統(tǒng)一到校醫(yī)院進行健康復(fù)查,費用自理,標準40元/人(不含疫苗費),體檢時自帶登記照二張。 新生入學(xué)報到時,非定向?qū)W生可以辦理醫(yī)療保險;委托培養(yǎng)研究生和定向培養(yǎng)研究生的醫(yī)療保險由原單位負責。 主校區(qū)體檢地點:校醫(yī)院; 同濟醫(yī)學(xué)院體檢地點:醫(yī)學(xué)院職工醫(yī)院 七、新生助學(xué)貸款“綠色通道”辦理手續(xù) 家庭經(jīng)濟困難學(xué)生可申請國家助學(xué)貸款,資助學(xué)費和生活費,兩項合計最高貸款額度為6000元/年,其中生活費不超過3000元,若享受了全額學(xué)業(yè)獎學(xué)金,則只能貸生活費,詳見《國家助學(xué)貸款政策指南》。 1、8月30日全天現(xiàn)場辦理新生學(xué)費助學(xué)貸款“綠色通道”手續(xù)。 2、新生憑鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上(含)政府部門(農(nóng)村)或者街道辦事處以上(含)政府部門(城鎮(zhèn))出具的《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》到院(系、所)迎新點領(lǐng)取《新生入學(xué)“綠色通道”貸款資格審查表》,經(jīng)院(系、所)審核后,現(xiàn)場填寫《申請國家助學(xué)貸款學(xué)生名單》表。 3、新生憑院(系、所)審批并簽字蓋章之后的《新生入學(xué)“綠色通道”貸款資格審查表》通過西邊體育館“綠色通道”進入現(xiàn)場辦理學(xué)費貸款,將貸款申請資料(新生入學(xué)“綠色通道”貸款資格審查表、錄取通知書復(fù)印件、貧困證明、未成年學(xué)生需攜帶父母身份證復(fù)印件)交給在西邊體育館內(nèi)貸款中心辦公點的工作人員審查。 4、工作人員登記申請者的個人資料,并退還貸款申請材料,發(fā)放一份《貸款證明》、兩份《貸款申請審批表》和兩份《家庭情況說明表》(可自己在喻園晨光網(wǎng)站下載,網(wǎng)址:sunshine.hust.edu.cn)。 5、如果已有武漢市內(nèi)中國銀行辦理的銀行卡,則現(xiàn)場登記;如果沒有,則自行到我校中國銀行辦理。 6、憑《貸款證明》和貸款后應(yīng)繳的余額費用去財務(wù)處辦公點辦理繳費手續(xù)。 7、新生于9月10日之前,登陸喻園晨光網(wǎng)站研究生資助網(wǎng),填寫完整的貸款信息,并于9月1日至15日之間攜帶貸款資料到研究生貸款中心(東一區(qū)11號研究生工作部一樓東頭,電話87557313,辦公時間為周一至周五晚7:30-9:30,周六、周日上午8:30-11:30)辦理貸款審批手續(xù)。 八、行李托運、接站與安全 來校托運行李時除按托運需要辦理托運手續(xù)外,請務(wù)必在行李上貼上我校發(fā)給的行李簽,并注明所錄取的院(系、所)及專業(yè),以免遺失。行李請一律托運到武昌火車站或漢口火車站,學(xué)校將統(tǒng)一清點運回學(xué)校。屆時,我校將在武昌火車站、漢口火車站和武昌付家坡長途汽車站設(shè)置迎新站。 請所有新生在報到之前勿將行李提前寄到本校,若提前寄來,學(xué)校無人接收,罰款、丟失由本人負責。 特別提示:新生來校途中要特別注意隨身攜帶的行李、物品及人身安全。 九、相關(guān)說明 1、學(xué)費繳納:凡需要繳納學(xué)費的研究生,須在2010年8月25日前通過銀行卡或合同書上帳號繳納學(xué)費。委托培養(yǎng)研究生需按合同繳納首付款,非定向研究生須繳納第一學(xué)年的學(xué)費。非定向研究生獲得學(xué)業(yè)獎學(xué)金情況和第一年須交學(xué)費金額請見各院(系、所)通知。 因特殊原因未按時繳費者,來校報到時憑繳費卡繳費; 提示:隨同錄取通知書寄達給考生的中國工商銀行銀行卡,可供考生繳納學(xué)費、住宿費等費用之用,報到時由銀行直接劃帳。 2、錄取通知書:尚未領(lǐng)取《錄取通知書》者,憑本人檔案到相關(guān)院(系、所)迎新點領(lǐng)取,或憑本人身份證和委培協(xié)議書到研招辦迎新點領(lǐng)取。若遺失《錄取通知書》者,到研招辦辦公點辦理補辦手續(xù);若遺失《通知單》者,直接到所在院(系、所)迎新點再領(lǐng)取一份。 3、請新生隨時關(guān)注我校研究生招生信息網(wǎng)(www.hustzs.cn),有關(guān)新生入學(xué)報到方面的最新信息,均會在網(wǎng)頁上及時發(fā)布。 |
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